2019年夏 第2回おもてなしあい文化祭 計画メーリングリスト

(ご注意)このメールに返信しますとリストの全員にメールが届きます。
島アやminoriへのご返信や、配信停止依頼等は、minori@minori.main.jpまでお願いいたします。


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皆様、お世話になっています。
皆様から気軽にご提案やアイディア、ご意見、お叱り等いただきたいので、雑談も交えて色々送信したいと思っています。
ご迷惑でしたらご連絡いただけたらと思います。
ご質問・ご提案などもお気軽にminori@minori.main.jpまで!


皆様、先日7/4の顔合わせへのご参加ありがとうございました。
約14名の方のご参加をいただきました。

内容としては、
・イベントコンセプトの紹介、再確認
・各参加者自己紹介等
・実行計画書案の説明
・同室の方等での打ち合わせ

となりました。

取り急ぎ、皆様に実行計画書案(顔合わせの情報で更新済)を送付します。
pdfファイルなのですが、2.5MBほどありますので、
添付するとエラーが起こりそうなので、URLを記載します。
皆様でダウンロードをお願いいたします。

http://minori.main.jp/omotenashi/keikakusyo1-3.pdf
(HPのイベント関係のバックナンバーにもUPしています)


是非皆様に目を通していただきたいのですが、
特に、皆様からのご返答をいただきたいページを記載します。

・フロアマップ(14〜15p)
・多目的室タイムスケジュール(16p)
・ブース詳細(17〜23p)
・ステージ詳細(24p)


以上は、ステージやブースの開催時間や位置、開催事項の内容などの記載があります。
島ア個人のイメージで作成しておりますので、
皆様の「お名前」や「やること」と、ニュアンスが違う場合があります。
訂正事項がありましたら、早めにお知らせ下さい。随時訂正いたします。


・備品関係(37〜42p)

こちらは、はぴねすにある備品や、用意する備品等の情報です。
既に、長机や椅子の数等を管理し始めています。
長机や椅子の数には限りがあります。
「ご用意できない」ということは無いように致しますが、時間ぎりぎりだとバタバタしてしまいますので、
可能な限り早めに、利用したいと考えている長机や椅子の数をお知らせ下さい。

またその他、主催に用意して欲しい備品等がありましたら、
とりあえずお知らせ下さい。
用意できる、できないに関わらず、結果をできるだけ早めにお知らせしたいと思います。
また、お知らせいただいた備品の募集を、メーリングリストで行う場合もございます。

皆様、どうぞよろしくお願いいたします。


・プログラムについて
現在、当日のプログラムのデザインを行っております。
こちらも、お名前のミスや「やること」のニュアンスのミスの可能性があります。
メーリングリストでも、近いうちに共有し、訂正のご依頼をしたいと思います。
皆様どうぞよろしくお願いいたします。


・次回以降の顔合わせ・情報共有等について

顔合わせ・情報共有の計画を立てています。
全てに出席される必要はありませんので、余裕があるときにお越し下さい。

・7/17(水)14:00〜
・7/25(木)18:30〜
・8/5(月)18:30〜


可能であれば、一度は皆様のお顔をみたいので、どうぞよろしくお願いいたします。

皆様からのご連絡を心よりお待ちしております。


〜皆様にお願い〜
◎子どもが喜びそうな小さなものを集めています。※新品が良いです!
 (例:缶バッジ、髪ゴム、ブローチ、風船、カラフルな消しゴム、スーパーボール、ビーズ作品、ヨーヨー…)
 もし「誰にあげてもいいよ」というものをお持ちの方は、ご連絡いただけると嬉しいです。


今までのイベント関係のバックナンバーはこちらから見てね!
 http://minori.main.jp/omotenashi/event-index.html


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862-0901熊本市東区東町3-3-3-3F
  一般社団法人minori
  事務・訪問支援員 島ア一恵
   http://minori.main.jp/
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